Regulamin AQUA SPEED Junior | Aqua Speed Open Water Series

Regulamin AQUA SPEED Junior AQUA SPEED Open Water Series Elbląg

AQUA SPEED JUNIOR ELBLĄG 2024
Elbląg, 06.07.2024 r.

I. ORGANIZATORZY
1. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
2. Gmina Miasto Elbląg.
3. Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
II. CEL
1. Upowszechnienie pływania w wodach otwartych wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Elbląga w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Elbląga i okolic.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. AQUA SPEED Junior Elbląg 2024 odbędzie się w dniu 06.07.2024 r. (sobota).
2. Start oraz meta będą znajdować się w Elblągu na Bulwarze Zygmunta Augusta (województwo warmińsko-mazurskie).
3. W razie ewentualnych zmian, uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani na bieżąco.
IV. PROGRAM
Sobota, 06.07.2024 r.
16:00 – 17:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
16:00 – 20:00 godziny otwarcia strefy EXPO
17:15 start kategorii wiekowej 6-7 lat – dystans 100 m (AQUA SPEED Junior)
17:25 start kategorii wiekowej 8-9 i 10-11 lat – dystans 200 m (AQUA SPEED Junior)
17:40 start kategorii wiekowej 12-13 lat – dystans 475 m (AQUA SPEED Junior)
17:50 start AQUA SPEED Open Water Series – dystans 0,475 km
18:00 start AQUA SPEED Open Water Series – dystanse 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci startujących w zawodach AQUA SPEED Junior
20:00 zamknięcie trasy AQUA SPEED Open Water Series
20:00 ceremonia wręczenia nagród dla wszystkich dystansów
Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
V. DYSTANS I TRASA
1. AQUA SPEED Junior Elbląg 2024 rozegrany zostanie na dystansach pływackich 100m (6-7 lat), 200 m (8-11 lat) oraz 475 m (12-13 lat).
2. Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Pianki dozwolone.
3. Meta znajdować się będzie po wyjściu z wody, po minięciu bramy mety.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach pływackich w wodach otwartych na dystansie 100 m może wziąć udział dziecko w wieku 6-7 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców lub opiekunów prawnych. W trakcie rywalizacji dziecko może płynąć w asyście rodzica/opiekuna prawnego/trenera.
2. W zawodach pływackich w wodach otwartych na dystansie 200 m może wziąć udział dziecko w wieku 8-11 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
3. W zawodach pływackich w wodach otwartych na dystansie 475 m może wziąć udział dziecko w wieku 12-13 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
4. Zapraszamy również młodzież od 14 roku życia (rocznikowo czternastolatkowie, rok urodzenia 2010 i starsi) na zawody AQUA SPEED Open Water Series na dystansie 0,95 km oraz młodzież od 16 roku życia (rocznikowo szesnastolatkowie, rok urodzenia 2008 i starsi) na zawody AQUA SPEED Open Water Series na dystansach 1,9 km i 3,8 km, na którym rywalizują również osoby dorosłe.
5. Niepełnoletni startujący w AQUA SPEED Junior Elbląg i AQUA SPEED Open Water Series Elbląg muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekuna prawnego na udział w zawodach.
  ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ
VII. BIURO ZAWODÓW, DEPOZYT
1. Rejestracja na zawody AQUA SPEED Junior Elbląg przeprowadzona zostanie przez system startlits.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
2. Biuro zawodów usytuowane będzie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu.
3. Depozyt będzie mieścił się na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
VIII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
1. Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
IX. TOALETY PRZENOŚNE
1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
X. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
XI. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorii wiekowe dzieci (decyduje rok urodzenia):
  D6 (dziewczynki 6-7 lat) – rok urodzenia 2018 i 2017
  C6 (chłopcy 6-7 lat) – rok urodzenia 2018 i 2017
  D8 (dziewczynki 8-9 lat) – rok urodzenia 2016 i 2015
  C8 (chłopcy 8-9 lat) – rok urodzenia 2016 i 2015
  D10 (dziewczynki 10-11 lat) – rok urodzenia 2014 i 2013
  C10 (chłopcy 10-11 lat) – rok urodzenia 2014 i 2013
  D12 (dziewczynki 12-13 lat) – rok urodzenia 2012 i 2011
  C12 (chłopcy 12-13 lat) – rok urodzenia 2012 i 2011
XII. NAGRODY
1. Każdy zawodnik, który ukończy AQUA SPEED Open Junior Elbląg otrzyma okolicznościowy medal.
2. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.
3. Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
XIII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do AQUA SPEED Junior Elbląg będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.openwaterseries.pl po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl Wchodząc na stronę imprezy www.openwaterseries.pl i klikając w menu „ELBLĄG” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w AQUA SPEED Junior Elbląg i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
4. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 06.07.2024 r. do godziny 12:00. Po tym terminie dopisanie dziecka do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe.
5. Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 100 osób.
6. W przypadku osiągnięcia limitu 100 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
7. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
8. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
XIV. WPISOWE
1. Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
2. W zawodach AQUA SPEED Junior Elbląg obowiązują opłaty w wysokości:
  20,00 PLN płatne do 25.06.2024
  40,00 PLN płatne do 06.07.2024
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
  LABOSPORT Polska sp. z o.o.
  Browarna 86-87
  82-300 Elbląg
  PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
  BIC/SWIFT: BPKOPLPW
  W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa AQUA SPEED Junior Elbląg 2024, dystans″.
  Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.
5. Przy płatności on-line przez system Pep (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego Pep (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
6. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
7. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
  (Dz.U.2023.1570 t.j.).
8. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w AQUA SPEED Junior Elbląg, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 22.06.2024 r.
9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy AQUA SPEED Junior Elbląg. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
XV. WYNIKI
1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.openwaterseries.pl.
XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
  prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
  prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
  •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
  •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
  współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
  współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z AQUA SPEED Junior Elbląg należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „AQUA SPEED Junior Elbląg 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące AQUA SPEED Junior Elbląg Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących AQUA SPEED Junior Elbląg będzie ostateczna.
XVIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
2. Ostateczne zamknięcie listy startowej na wszystkie dystanse nastąpi dnia 06.07.2024 r. o godz. 17:00.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
5. Uczestnicy startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych dziecka, którzy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
  uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
10. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
11. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
12. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
13. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
14. Organizator oświadcza, że:
  a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
  b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
  c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
15. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
16. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Regulamin AQUA SPEED Junior AQUA SPEED Open Water Series Elbląg

POZOSTAŁE ZAWODY CYKLU:

OSTATNIE AKTUALNOŚCI