Regulamin AQUA SPEED Junior AQUA SPEED Open Water Series Elbląg
AQUA SPEED JUNIOR ELBLĄG 2021
Elbląg, 17.07.2021 r.
- Gmina Miasto Elbląg.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie pływania w wodach otwartych wśród dzieci jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Elbląga w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Elbląga i okolic.
- AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 odbędzie się w dniu 17.07.2021 r. (sobota).
- Start oraz meta będą znajdować się w Elblągu na Bulwarze Zygmunta Augusta.
Sobota, 17.07.2021 r.
16:00 – 17:00 wydawanie pakietów startowych (punkt informacyjny zawodów)
16:00 – 20:00 godziny otwarcia strefy EXPO
17:30 start kategorii wiekowej 6-7 lat – 100 m (AQUA SPEED Junior)
17:40 start kategorii wiekowej 8-9 i 10-11 lat – dystans 200 m (AQUA SPEED Junior)
17:50 start kategorii wiekowej 12-13 lat – dystans 475 m (AQUA SPEED Junior)
18:00 start AQUA SPEED Open Water Series – dystanse 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci startujących w zawodach AQUA SPEED Junior
20:00 zamknięcie trasy AQUA SPEED Open Water Series
20:00 ceremonia wręczenia nagród dla wszystkich dystansówProgram może ulec zmianie!
- AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 rozegrany zostanie na dystansach pływackich 100m (6-7 lat), 200 m (8-11 lat) oraz 475 m (12-13 lat)
- Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Głębokość rzeki Elbląg do 6 m. Pianki dozwolone.
- Meta znajdować się będzie po wyjściu z wody, po minięciu bramy mety.
- W zawodach może wziąć udział dziecko w wieku od 6 – 13 lat, które zostanie zgłoszone przez rodzica, opiekuna prawnego, trenera lub nauczyciela.
- Wszyscy zawodnicy startujący w AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 muszą zostać zweryfikowani w Punkcie informacyjnym w godzinach wydawania pakietów i muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego do udziału w imprezie.
- W zawodach AQUA SPEED Junior Elbląg nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w punkcie informacyjnym.
- Punkt informacyjny usytuowany będzie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu. Czynny będzie 17.07.2021 r. w godzinach 16.00 – 17.00.
- Depozyt będzie mieścił się na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu, w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku dostarczonym przez organizatora), profesjonalne zabezpieczenie trasy (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór sędziów na trasie zawodów, wodę i owoce na mecie.
- Podczas rejestracji zawodnik będzie mógł powiększyć swój pakiet startowy o ofertę dodatkową tj. o okolicznościową koszulkę cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 (należy wskazać rozmiar) oraz okolicznościowy ręcznik cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 27.06.2021 r.
- Pakiet startowy odebrać można w Punkcie informacyjnym w godzinach wskazanych w programie zawodów.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach wskazanych w programie imprezy nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Na punkcie żywieniowym za metą dostępna będzie woda mineralna niegazowana i owoce.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Podczas imprezy będzie prowadzony pomiar czasu.
- Klasyfikacje i kategorii wiekowe dla dzieci (decyduje rok urodzenia)
D6 (dziewczynki 6-7 lat)
C6 (chłopcy 6-7 lat)
D8 (dziewczynki 8-9 lat)
C8 (chłopcy 8-9 lat)
D10 (dziewczynki 10-11 lat)
C10 (chłopcy 10-11 lat)
D12 (dziewczynki 12-13 lat)
C12 (chłopcy 12-13 lat)
- Klasyfikacje i kategorii wiekowe dla dzieci (decyduje rok urodzenia)
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.
- Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
- Zgłoszenia do AQUA SPEED Junior 2021 będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.openwaterseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.openwaterseries.pl i klikając w menu „ELBLĄG” -> „FORMULARZ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 17.07.2021 r., do godziny 17:00 Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.
- Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 100 osób.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni ma listę startową w momencie, gdy zwolni się miejsce na niej, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji jest możliwość zakupu dodatkowych produktów. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik jest zobowiązany do zaznaczenia jej rozmiaru.
- W zawodach Aqua Speed Junior Elbląg 2021 obowiązuje opłata w wysokości:
20,00 PLN płatne do 17.07.2021 r. - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa AQUA SPEED Junior Elbląg 2021, dystans″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w AQUA SPEED Junior Elbląg, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 05.07.2021 r.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy AQUA SPEED Junior Elbląg.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- W zawodach Aqua Speed Junior Elbląg 2021 obowiązuje opłata w wysokości:
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.openwaterseries.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących AQUA SPEED Junior Elbląg 2021 będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na każdym z dystansów nastąpi 17.07.2021 r. o godz. 17:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych dziecka i przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizator
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
