Regulamin AQUA SPEED Open Water Series Elbląg
AQUA SPEED OPEN WATER SERIES ELBLĄG 2024
DYSTANS 0,475 km, 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
Elbląg, 06.07.2024 r.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Gmina Miasto Elbląg.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
- Upowszechnienie pływania w wodach otwartych jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Elbląg w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Elbląg i okolic.
- AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 odbędzie się w dniu 06.07.2024 r. (sobota).
- Start oraz meta będą znajdować się w Elblągu na Bulwarze Zygmunta Augusta (województwo warmińsko-mazurskie).
- W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Sobota, 06.07.2024 r.
16:00 – 17:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
16:00 – 20:00 godziny otwarcia strefy EXPO
17:15 start kategorii wiekowej 6-7 lat – 100 m (AQUA SPEED Junior)
17:25 start kategorii wiekowej 8-9 i 10-11 lat – dystans 200 m (AQUA SPEED Junior)
17:40 start kategorii wiekowej 12-13 lat – dystans 475 m (AQUA SPEED Junior)
17:50 start AQUA SPEED Open Water Series – dystans 0,475 km
18:00 start AQUA SPEED Open Water Series – dystanse 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci startujących w zawodach AQUA SPEED Junior
20:00 zamknięcie trasy AQUA SPEED Open Water Series
20:00 ceremonia wręczenia nagród dla wszystkich dystansówProgram może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 rozegrany zostanie na dystansach 0,475 km, 0,95 km, 1,9 km i 3,8 km.
- Pływanie na dystansie 0,475 km (1 mała pętla), 0,95 km (1 pętla), 1,9 km (2 pętle) oraz 3,8 km (4 pętle). Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Głębokość rzeki Elbląg do 6 m. Rolling start ze skoku. Pianki dozwolone.
- Meta znajdować się będzie po wyjściu z wody, po minięciu bramy mety.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie 0,475 km – 0h15′.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie 0,95 km – 0h30’.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie 1,9 km – 1h00’.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie 3,8 km – 2h00’.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2024 w wodach otwartych na dystansie 0,475 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są czternastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2024 w wodach otwartych na dystansie 0,95 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są czternastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2024 w wodach otwartych na dystansie 1,9 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2024 w wodach otwartych na dystansie 3,8 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. Dodatkowo osoby niepełnoletnie mają obowiązek dołączyć do karty zawodnika podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ
- Rejestracja na zawody AQUA SPEED Open Water Series Elbląg przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów usytuowane będzie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu.
- Depozyt będzie mieścił się na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku dostarczonym przez organizatora), profesjonalne zabezpieczenie trasy (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór sędziów na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, punkt odświeżania za metą, medal za ukończenie zawodów.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 16.06.2024 r.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie zawodów. Podczas odbioru pakietu należy okazać podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach wskazanych w programie imprezy nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,475 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 0,475 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 0,475 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 0,475 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 0,95 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 0,95 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 1,9 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 1,9 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 3,8 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 3,8 km tylko dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,475 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na danym dystansie wezmą udział w klasyfikacji końcowej cyklu na dystansie na jakim ukończyli 3 zawody.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 0,475 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 0,475 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 0,95 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 0,95 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 1,9 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 1,9 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 3,8 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 na dystansie 3,8 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 w trzech lokalizacjach na danym dystansie otrzymają medale finishera cyklu.
- Klasyfikacja generalna (wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek oraz tylko dla osób startujących bez pianek) nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Dekoracja odbędzie się podczas finałowej edycji cyklu.
- Każdy zawodnik, który ukończy AQUA SPEED Open Water Series Elbląg otrzyma okolicznościowy medal.
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.
- Klasyfikacja generalna (wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek oraz tylko dla osób startujących bez pianek) nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- W klasyfikacji generalnej przewiduje się nagrody rzeczowe.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Zgłoszenia do AQUA SPEED Open Water Series 2024 będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.openwaterseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy i klikając w menu „ELBLĄG” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 06.07.2024 r. do godziny 17:00.
- Obowiązuje limit uczestników 100 osób na każdy dystans.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 osób na danym dystansie, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przesłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 na dystansie 3,8 km obowiązują opłaty w wysokości:
99,00 PLN płatne do dnia 16.02.2024 r.
109,00 PLN płatne do dnia 29.03.2024 r.
119,00 PLN płatne do dnia 17.05.2024 r.
129,00 PLN płatne do dnia 25.06.2024 r.
139,00 PLN płatne do dnia 06.07.2024 r. - W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 na dystansie 1,9 km obowiązują opłaty w wysokości:
89,00 PLN płatne do dnia 16.02.2024 r.
99,00 PLN płatne do dnia 29.03.2024 r.
109,00 PLN płatne do dnia 17.05.2024 r.
119,00 PLN płatne do dnia 25.06.2024 r.
129,00 PLN płatne do dnia 06.07.2024 r. - W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 na dystansie 0,95 km i 0,475 km obowiązują opłaty w wysokości:
79,00 PLN płatne do dnia 16.02.2024 r.
89,00 PLN płatne do dnia 29.03.2024 r.
99,00 PLN płatne do dnia 17.05.2024 r.
109,00 PLN płatne do dnia 25.06.2024 r.
119,00 PLN płatne do dnia 06.07.2024 r. - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2024 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej).
Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. - Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ASOWS Elbląg 2024, dystans″. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy AQUA SPEED Open Water Series Elbląg do dnia 22.06.2024 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Zawodnik ma prawo przenieść opłatę startową z AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 na inną imprezę cyklu AQUA SPEED Open Water 2024 do dnia 22.06.2024 roku na ten sam dystans lub na inny dystans. W przypadku przeniesienia opłaty na ten sam dystans lub z dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca.
W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na danym dystansie nie została jeszcze wypełniona. W celu zlecenia przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę w cyklu należy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. - Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach AQUA SPEED Open Water Series Elbląg, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 22.06.2024 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 22.06.2024 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy AQUA SPEED Open Water Series Elbląg. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.openwaterseries.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących AQUA SPEED Open Water Series Elbląg 2024 będzie ostateczna.
- Zawodnicy pełnoletni, zawodnicy niepełnoletni i ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na każdym z dystansów nastąpi 06.07.2024 r. o godz. 17:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
ELBLĄG
6 lipca 2024
6 lipca 2024