1. Urząd Miasta i Gminy Ślesin
2. LABOSPORT Polska sp. z o.o.

1. Upowszechnienie pływania w wodach otwartych jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Ślesina w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Ślesina i okolic.

1. AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 odbędzie się w dniu 14.08.2020 (piątek).
2. Start oraz meta będą znajdować się nad Jeziorem Ślesińskim przy ul. Napoleona.

Piątek, 14.08.2020 
16:00 – 17:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
16:00 – 19:00 EXPO oraz inne atrakcje
17:30 start kategorii wiekowej 6-7 lat – 100 m (AQUA SPEED Kids)
17:40 start kategorii wiekowej 8-9 i 10-11 lat – dystans 200 m (AQUA SPEED Kids)
17:50 start kategorii wiekowej 12-13 lat – dystans 475 m (AQUA SPEED Kids)
18:00 start AQUA SPEED Open Water Series – dystanse 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci startujących w zawodach AQUA SPEED Kids
20:00 zamknięcie trasy AQUA SPEED Open Water Series
20:00 ceremonia wręczenia nagród dla wszystkich dystansów

Program może ulec zmianie!

1. AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 rozegrany zostanie na dystansie ok. 0,95 km, ok. 1,9 km i ok. 3,8 km.
2. Pływanie na dystansie ok. 0,95 km (1 pętla), ok. 1,9 km (2 pętle) oraz 3,8 km (4 pętle). Spodziewana temperatura wody ok. 22°C. Głębokość jeziora do 26 m. Rolling start dla wszystkich dystansów. Pianki dozwolone.
3. Meta znajdować się będzie po wyjściu z wody, po minięciu bramy mety.
4. Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 0,95 km – 0h30’.
5. Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 1,9 km – 1h00’.
6. Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 3,8 km – 2h00’.

1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Parku Miejskim, przy plaży nad Jeziorem Ślesińskim (dojście promenadą lub od ul. Józefa Czekalskiego).
2. Biuro zawodów będzie czynne 14.08.2020 r. w godzinach 16.00 – 17.00. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie imprezy. Można upoważnić inną osobę do odbioru pakietu startowego.
3. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą rozsyłane w późniejszym czasie.

1. Na punkcie żywieniowym za metą dostępne będą izotonik, woda, owoce.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Podczas imprezy będzie prowadzony pomiar czasu.

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek 
   K (generalna kobiet)
   K 14 (14-15 lat)
   K 16 (16-17 lat)
   K 18 (18-19 lat)
   K 20 (20-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60 (60 lat i więcej) 
2. Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 0,95 km dla osób startujących bez pianek.
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
   M (generalna mężczyzn)
   M 14 (14-15 lat)
   M 16 (16-17 lat)
   M 18 (18-19 lat)
   M 20 (20-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60 (60 lat i więcej)
4. Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 0,95 km dla osób startujących bez pianek.
5. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
   K (generalna kobiet)
   K 16 (16-17 lat)
   K 18 (18-19 lat)
   K 20 (20-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60+ (60 lat i więcej) 
6.  Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 1,9 km dla osób startujących bez pianek.
7. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – lasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
   M (generalna mężczyzn)
   M 16 (16-17 lat)
   M 18 (18-19 lat)
   M 20 (20-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60+ (60 lat i więcej) 
8. Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 1,9 km dla osób startujących bez pianek.
9. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
   K (generalna kobiet)
   K 16 (16-17 lat)
   K 18 (18-19 lat)
   K 20 (20-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60+ (60 lat i więcej) 
10. Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 3,8 km dla osób startujących bez pianek.
11. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
    M (generalna mężczyzn)
    M 16 (16-17 lat)
    M 18 (18-19 lat)
    M 20 (20-29 lat)
    M 30 (30-39 lat)
    M 40 (40-49 lat)
    M 50 (50-59 lat)
    M 60+ (60 lat i więcej) 
12. Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 3,8 km dla osób startujących bez pianek.

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.
2. Klasyfikacja generalna (wspólna dla osób startujących w piankach, jak i bez pianek oraz tylko dla osób startujących bez pianek) nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
3. W klasyfikacji generalnej przewiduje się nagrody rzeczowe.
4. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na danym dystansie wezmą udział w klasyfikacji końcowej cyklu na dystansie na jakim ukończyli 3 zawody.
2. Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 0,95 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 0,95 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu. 
3. Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 1,9 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 1,9 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
4. Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 3,8 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 3,8 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
5. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 w 3 lokalizacjach na danym dystansie otrzymają medale finishera cyklu.

1. W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 0,95 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są czternastolatkami i starsi, przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawneych na udział w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020.
2. W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 1,9 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi, przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020.
3. W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2020 na dystansie 3,8 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi, przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020.
4. Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.

ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH – POBIERZ TUTAJ

1. Zgłoszenia do AQUA SPEED Open Water Series 2020 będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.openwaterseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy openwaterseries.pli klikając w menu „ŚLESIN” -> „FORMULARZ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
4. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
6. Obowiązuje limit uczestników 100 osób na każdy dystans.
7. W przypadku osiągnięcia limitu 100 osób na danym dystansie, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
8. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
9. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 14.08.2020 do godziny 17:00. Zgłoszenia będą przyjmowane w biurze zawodów w godzinach pracy biura, jeśli pozostaną wolne miejsca.
10. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy AQUA SPEED Open Water Series 2020 do dnia 01.08.2020, a także ma prawo przenieść opłatę startową z AQUA SPEED Open Water Series 2020 na inną imprezę z cyklu do dnia 01.08.2020. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa nie została jeszcze wypełniona.

 Wybierz swój Pakiet Startowy

Tabela opłat startowych – dystans 0,95 km

Tabela opłat startowych – dystans 1,9 km

Tabela opłat startowych – dystans 3,8 km

1. Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2020 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy:10 zł na każde zawody (razem 20 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 20 zł na każde zawody (razem 60 zł taniej).
2. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
3. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW
   W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ASOWS Ślesin 2020, dystans″.
5. Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
6. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 to organizator zwróci 50% opłaty startowej, pod warunkiem, że na to miejsce zgłosi się i opłaci aktualną opłatę startową osoba z listy rezerwowej. Jeśli lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, a rezygnująca osoba poszuka na swoje miejsce inną osobę, to istnieje możliwość zamiany zawodnika na liście startowej pod warunkiem, że wskazany przez osobę rezygnującą zawodnik dokona zgłoszenia na zawody i dopłaci różnicę do aktualnej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 01.08.2020. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług (data wpływu opłaty startowej na konto organizatora), natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy AQUA SPEED Open Water Series 2020.
10. Wpisowe nie podlega zwrotowi.

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów openwaterseries.pl.

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na  przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2020 będzie ostateczna.

1. Ostateczne zamknięcie listy startowej na każdym z dystansów nastąpi 14.08.2020 r. o godz. 17:00.
2. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
3. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
4. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
5. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
6. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
7. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
8. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność Rodziców/Opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy/Rodzice, Opiekunowie prawni osób niepełnoletnich przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.