Regulamin AQUA SPEED Open Water Series Ślesin
AQUA SPEED OPEN WATER SERIES ŚLESIN 2021
DYSTANS 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
Ślesin, 12.06.2021 r.
- Urząd Miasta i Gminy Ślesina.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie pływania w wodach otwartych jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Ślesina w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Ślesina i okolic.
- AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 odbędzie się w dniu 12.06.2021 r. (sobota).
- Start oraz meta będą znajdować się w Parku Miejskim nad Jeziorem Ślesińskim przy ul. Napoleona (województwo wielkopolskie, powiat koniński).
Sobota, 12.06.2021 r.
16:00 – 17:00 wydawanie pakietów startowych (punkt informacyjny zawodów)
16:00 – 20:00 godziny otwarcia strefy EXPO
17:30 start kategorii wiekowej 6-7 lat – 100 m (AQUA SPEED Junior)
17:40 start kategorii wiekowej 8-9 i 10-11 lat – dystans 200 m (AQUA SPEED Junior)
17:50 start kategorii wiekowej 12-13 lat – dystans 475 m (AQUA SPEED Junior)
18:00 start AQUA SPEED Open Water Series – dystanse 0,95 km, 1,9 km, 3,8 km
18:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci startujących w zawodach AQUA SPEED Junior
20:00 zamknięcie trasy AQUA SPEED Open Water Series
20:00 ceremonia wręczenia nagród dla wszystkich dystansówProgram może ulec zmianie!
- AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 rozegrany zostanie na dystansach ok. 0,95 km, ok. 1,9 km i ok. 3,8 km.
- Pływanie na dystansie ok. 0,95 km (1 pętla), ok. 1,9 km (2 pętle) oraz 3,8 km (4 pętle). Spodziewana temperatura wody ok. 22°C. Głębokość jeziora do 26 m. Rolling start dla wszystkich dystansów. Pianki dozwolone.
- Meta znajdować się będzie po wyjściu z wody, po minięciu bramy mety.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 0,95 km – 0h30’.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 1,9 km – 1h00’.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystanse 3,8 km – 2h00’.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 0,95 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są czternastolatkami i starsioraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 1,9 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsioraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 3,8 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsioraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. Dodatkowo osoby niepełnoletnie mają obowiązek dołączyć do karty zawodnika podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą do pobrania w punkcie informacyjnym.
- Punkt informacyjny usytuowany będzie w Parku Miejskim, przy plaży nad Jeziorem Ślesińskim. Czynny będzie w godzinach odbierania pakietów.
- Depozyt będzie mieścił się w Parku Miejskim przy plaży nad Jeziorem Ślesińskim w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku dostarczonym przez organizatora), profesjonalne zabezpieczenie trasy (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór sędziów na trasie zawodów, punkt odświeżania oraz pakiet żywieniowy za metą. Podczas rejestracji zawodnik będzie mógł powiększyć swój pakiet startowy o ofertę dodatkową tj. o okolicznościową koszulkę cyklu Aqua Speed Open Water Series 2021 (należy wskazać rozmiar) oraz okolicznościowy ręcznik cyklu Aqua SpeedOpen Water Series 2021.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 23.05.2021 r.
- Pakiet startowy odebrać można w Punkcie Informacyjnym w godzinach wskazanych w programie zawodów. Podczas odbioru pakietu należy okazać podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach wskazanych w programie imprezy nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika doczepiony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Podczas imprezy będzie prowadzony pomiar czasu.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 0,95 km dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 0,95 km dla osóbstartujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 1,9 km dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 1,9 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 1,9 km dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna kobiet na dystansie 3,8 km dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 3,8 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansie 3,8 km dla osób startujących bez pianek.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 0,95 km (decyduje rok urodzenia) – klasyfikacja wspólna dla osób startujących w piankach i bez pianek
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na danym dystansie wezmą udział w klasyfikacji końcowej cyklu na dystansie na jakim ukończyli 3 zawody.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 0,95 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 0,95 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 1,9 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 1,9 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 3,8 km będzie liczyła się suma 3 czasów zawodów wchodzących w skład cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 na dystansie 3,8 km. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w klasyfikacji generalnej i w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 3 imprezy z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 w 3 lokalizacjach na danym dystansie otrzymają medale finishera cyklu.
- Klasyfikacja generalna (wspólna dla osób startujących w piankach, jak i bez pianek oraz tylko dla osób startujących bez pianek) nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Dekoracja odbędzie się podczas finałowej edycji cyklu.
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.
- Klasyfikacja generalna (wspólna dla osób startujących w piankach, jak i bez pianek oraz tylko dla osób startujących bez pianek) nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- W klasyfikacji generalnej przewiduje się nagrody rzeczowe.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i dyplomów.
- Zgłoszenia do AQUA SPEED Open Water Series 2021 będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.openwaterseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy pli klikając w menu „ŚLESIN” -> „FORMULARZ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 12.06.2021 r. do godziny 17:00. Zgłoszenia będą przyjmowane w biurze zawodów w godzinach pracy biura, jeśli pozostaną wolne miejsca.
- Obowiązuje limit uczestników 100 osób na każdy dystans.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 osób na danym dystansie, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru. Organizator gwarantuje koszulkę osobom, które dokonały opłatę za zawody do 23.05.2021 roku.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 na dystansie 3,8 km obowiązują opłaty w wysokości:
99,00 PLN płatne do dnia 31.01.2021 r.
109,00 PLN płatne do dnia 28.02.2021 r.
119,00 PLN płatne do dnia 31.03.2021 r.
129,00 PLN płatne do dnia 31.05.2021 r.
139,00 PLN płatne do dnia 12.06.2021 r. - W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 na dystansie 1,9 km obowiązują opłaty w wysokości:
89,00 PLN płatne do dnia 31.01.2021 r.
99,00 PLN płatne do dnia 28.02.2021 r.
109,00 PLN płatne do dnia 31.03.2021 r.
119,00 PLN płatne do dnia 31.05.2021 r.
129,00 PLN płatne do dnia 12.06.2021 r. - W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 na dystansie 0,95 km obowiązują opłaty w wysokości:
79,00 PLN płatne do dnia 31.01.2021 r.
89,00 PLN płatne do dnia 28.02.2021 r.
99,00 PLN płatne do dnia 31.03.2021 r.
109,00 PLN płatne do dnia 31.05.2021 r.
119,00 PLN płatne do dnia 12.06.2021 r. - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu AQUA SPEED Open Water Series 2021 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej).
Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. - Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ASOWS Ślesin 2021, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy AQUA SPEED Open Water Series Ślesin do dnia 23.05.2021 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Zawodnik ma prawo przenieść opłatę startową z AQUA SPEED Open Water Series Ślesin na inną imprezę cyklu ASOWS 2021 do dnia 23.05.2021 roku na ten sam dystans lub na inny dystans. W przypadku przeniesienia opłaty na ten sam dystans lub z dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca.
W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na danym dystansie nie została jeszcze wypełniona. W celu zlecenia przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę w cyklu należy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. - Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 23.05.2021 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 23.05.2021 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy AQUA SPEED Open Water Series Ślesin.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- W zawodach AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 na dystansie 3,8 km obowiązują opłaty w wysokości:
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.openwaterseries.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących AQUA SPEED Open Water Series Ślesin 2021 będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy zmian, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Zawodnicy pełnoletni, zawodnicy niepełnoletni i ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na każdym z dystansów nastąpi 12.06.2021 r. o godz. 17:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizator
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
